Saber priorizar tareas es una habilidad esencial tanto para el trabajo como para la vida. Puede ayudarle a ser más productivo, eficiente y organizado. Una de las formas más sencillas de hacerlo es utilizando el método ABCDE. Este método le ayuda a determinar qué tareas deben tener prioridad sobre otras y le orienta a la hora de establecer un plan de acción. Veamos qué significa y cómo funciona.
¿Que es el método ABCDE?
Es un método que Brian Tracy nos comparte como un sistema de clasificación de tareas, te da el poder de liberar todo tu potencial distinguiendo claramente entre lo que es importante o urgente, de lo que no lo es.
Explicación del método ABCDE
En el método ABCDE la “A”significa importante/urgente; “B” importante pero no urgente; “C” urgente pero no importante; “D” ni urgente ni importante; y, por último, “E” delegar o eliminar. La idea de este sistema es que si algo es a la vez importante y urgente, tiene prioridad sobre todas las demás tareas.
Desglose de cada categoría del método ABCDE:
A – Importante/Urgente:
Son tareas que requieren atención inmediata, ya que pueden tener consecuencias a largo plazo si no se realizan. Algunos ejemplos son las crisis (tanto personales como profesionales), los plazos, las reuniones, etc. Son cuestiones que hay que abordar de inmediato para que no se conviertan en problemas mayores.
B – Importante/No urgente:
Las tareas de esta categoría siguen siendo muy importantes, pero no tienen necesariamente un plazo inmediato. Por ejemplo, planificación y desarrollo profesional, rutinas de ejercicio y salud, proyectos de organización doméstica, etc. Son cosas que debería hacer en algún momento, pero que no tiene por qué hacer ahora mismo; sin embargo, pueden ser muy beneficiosas para su vida si les presta atención cuanto antes
C – Urgente/No importante:
Son tareas rápidas que requieren algún tipo de respuesta o acción, pero que no necesariamente van a tener un impacto real a largo plazo en tu vida o en tu carrera. Por ejemplo, correos electrónicos en los que te piden información sencilla o llamadas telefónicas de personas que intentan venderte algo: hay que ocuparse de estas cosas rápidamente, pero no tienen mucha importancia en el gran esquema de las cosas.
D – Ni urgente ni importante:
Si algo entra en esta categoría, lo mejor es olvidarlo por completo Algunos ejemplos son las conversaciones cotillas con compañeros de trabajo o amigos sobre la vida personal de otra persona; este tipo de conversaciones simplemente hacen perder tiempo y energía sin aportar ningún beneficio real, por lo que es mejor evitarlas por completo si es posible
E – Delegar/Borrar:
Esta última se explica por sí misma: si una tarea entra en esta categoría, delega o elimínala por completo Por ejemplo, delegar ciertas tareas domésticas (cortar el césped) o eliminar correos electrónicos irrelevantes de la bandeja de entrada (darse de baja de los boletines informativos). En cualquier caso, este paso te ayudará a mantener una carga de trabajo manejable y organizada.
Conclusión: Tanto si estás en el trabajo como en casa, dominar el método ABCDE puede ayudarte a priorizar tus tareas para sacar el máximo partido a cada día y asegurarte de que todo se hace cuando es necesario. Dedicar tiempo a evaluar qué elementos encajan en cada categoría te ahorrará tiempo y energía a largo plazo, ya que sólo te centrarás en aquellos que realmente requieren tu atención.
Así que la próxima vez que te sientas abrumado con un montón de tareas por delante, prueba a utilizar este sistema como guía igualmente puedes aumentar la productividad utilizando la matriz de Eisenhower: ¡No te arrepentirás!